6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU(KVKK)

UYARINCA

ÜYE AYDINLATMA METNİ

 

İşbu Aydınlatma Metni Orhangazi Mah. Mimsan Sanayi Sitesi 1713 Sok. no:22, Esenyurt, İSTANBUL adresinde mukim SPORDEPOSU SPOR MALZ. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.’nin web sayfasına Üye olan kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

A.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Şirketimiz, yönetim kurulu üyelerinden yazılı olarak ve e-posta yolu ile kişisel veri elde etmektedir. Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. Maddesinin ikinci fıkrasında yer alan "sözleşmenin kurulması ve ifası”hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

B.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İşleme,KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.

Hukuki Sebep	Veri Kategorisi	Kişisel Veri	İşleme Amacı
Sözleşme Kurulması ve İfası	İletişim Verisi	Adres, Cep Telefonu No, E-Posta Adresi, Telefon Numarası	Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Sözleşme Kurulması ve İfası	İşlem Güvenliği Verisi	Kullanıcı Adı ve Şifre Bilgileri	Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Kurulması ve İfası	Kimlik Verisi	Ad-Soyad, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No	Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

 

C.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizi "bilme gereği” ve "kullanma gereği”ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarıve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.

Alıcı / Alıcı Grupları	Aktarım Amacı	Aktarılan Veri
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri (Yetkili Yazılım Firması)	Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,	İletişim Verisi (Adres, Cep Telefonu No, E-Posta Adresi, Telefon Numarası), İşlem Güvenliği Verisi (Kullanıcı Adı ve Şifre Bilgileri), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, Cinsiyeti, Doğum Tarihi, TC Kimlik No), Müşteri İşlem Verisi (Satın Alınan Ürün / Hizmet Bilgisi)

 

 

D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Muayenehanemize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular ilgili mevzuat gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile yazılı şekilde yapılmalıdır.

·Güvenli elektronik imza ile,

·Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,

·Mobil imza ile,

·Şirketimizsistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte kvkk@spordeposu.com e-posta adresine

Başvurunun içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.

-Ad,soyadve başvuru yazılı ise imza,

-Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

-Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

-Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

-Talep konusu.

Zorunlu olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla https://www.spordeposu.com/sayfa/ilgili-kisi-haklari-ve-basvuru-usuluadresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da başvurunuzu yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.

Ad-Soyadı :

Tarih :

İmza :